Возврат погашенного ветеринарного сопроводительного документа (ВСД) поставщику требуется при обнаружении брака, несоответствия качества или других оснований для возврата товара. Рассмотрим правильную процедуру оформления такого возврата.
Содержание
Основания для возврата ВСД
- Несоответствие продукции заявленным характеристикам
- Обнаружение дефектов или порчи товара
- Нарушение сроков поставки
- Неполная комплектация поставки
Пошаговая процедура возврата
1. Подготовка документов
| Документ | Назначение |
| Акт расхождения | Фиксация несоответствий |
| Претензионное письмо | Официальное уведомление поставщика |
| Возвратная накладная | Оформление возврата товара |
2. Оформление возврата ВСД
- Составьте акт о выявленных несоответствиях
- Направьте поставщику претензию с требованием возврата
- Получите согласие поставщика на возврат продукции
- Оформите возвратную накладную с указанием номера ВСД
- Передайте товар и пакет документов поставщику
Особенности оформления возвратной накладной
- Укажите номер и дату исходного ВСД
- Отметьте причину возврата
- Приложите копию погашенного ВСД
- Укажите реквизиты поставщика и получателя
Сроки возврата ВСД
| Тип продукции | Рекомендуемый срок возврата |
| Скоропортящиеся товары | В течение 24 часов |
| Промышленные товары | До 5 рабочих дней |
| Непродовольственные группы | До 10 рабочих дней |
Финансовые аспекты возврата
Варианты компенсации:
- Возврат денежных средств
- Замена на качественный товар
- Уменьшение стоимости поставки
Налоговые последствия:
- Корректировка НДС при возврате
- Пересчет налоговой базы
- Оформление исправительных счетов-фактур
Типичные ошибки при возврате
| Ошибка | Последствия |
| Отсутствие акта расхождений | Проблемы с доказательством обоснованности возврата |
| Нарушение сроков уведомления | Отказ в принятии возврата |
| Неправильное оформление документов | Трудности с налоговым учетом |
Важно:
При возврате продукции, на которую оформлялся ВСД, необходимо уведомить территориальное управление Россельхознадзора о факте возврата, особенно если речь идет о пищевой продукции.
Правильно оформленный возврат погашенного ВСД позволяет избежать финансовых потерь и сохранить деловые отношения с поставщиком.
