Заказное уведомление - официальный документ, подтверждающий вручение почтового отправления адресату. Рассмотрим правила его заполнения для юридической значимости.
Содержание
Обязательные реквизиты уведомления
- ФИО или наименование отправителя
- Полный почтовый адрес отправителя
- ФИО или наименование получателя
- Точный адрес получателя
- Дата отправления
- Подпись отправителя
Пошаговая инструкция заполнения
- Укажите индекс и полный адрес отправителя в соответствующих графах
- Впишите ФИО получателя без сокращений
- Заполните адрес получателя с указанием индекса
- Отметьте тип уведомления (простое/заказное)
- Укажите дату отправления текущим числом
- Поставьте подпись в нижней части бланка
Правила оформления адреса
| Элемент адреса | Пример заполнения |
| Индекс | 125009 |
| Регион | г. Москва |
| Улица | ул. Тверская |
| Дом/квартира | д. 7, кв. 12 |
Особенности заполнения
- Используйте печатные буквы разборчивым почерком
- Не допускайте исправлений и помарок
- Для юридических лиц укажите полное наименование организации
- При отправке документов укажите их перечень на обратной стороне
Виды заказных уведомлений
- Простое уведомление - базовое подтверждение вручения
- Заказное с описью вложения - с перечнем отправленных документов
- Уведомление о вручении - с подписью получателя
- Электронное уведомление - через сервисы Почты России
Юридические аспекты
- Заполненное уведомление имеет доказательную силу в суде
- Срок хранения уведомлений - 6 месяцев
- При отказе получателя ставится отметка почты
- Копию уведомления рекомендуется сохранять у отправителя
