| Принцип | Описание | Пример |
| Точность | Отражение сути документа | Договор аренды офиса |
| Лаконичность | Оптимальная длина названия | Положение о премировании |
| Уникальность | Отличие от других документов | Приказ №45 от 15.08.2023 |
- Тип документа (приказ, договор, акт)
- Основное содержание
- Дата (для некоторых видов документов)
- Номер (для регистрируемых документов)
- Гриф утверждения (для официальных документов)
- Статус (проект, окончательная версия)
- Версия документа (v1.2, rev3)
| Тип документа | Схема названия |
| Организационные | Тип + тема + номер + дата |
| Договоры | Договор + тип + предмет + стороны |
| Отчеты | Отчет + тема + период |
- Использование латинских букв для цифровых версий
- Замена пробелов на подчеркивания или дефисы
- Ограничение длины (не более 50 символов)
- Исключение специальных символов (/, \, :, *)
- Слишком общие формулировки ("Документ1")
- Отсутствие типа документа
- Неуказание даты или номера
- Использование транслитерации вместо перевода
- Применение сокращений без расшифровки
- Приказ №142-к от 12.09.2023 "О внесении изменений в штатное расписание"
- Договор поставки №45/2023 между ООО "ТехноПром" и АО "СтройМаш"
- Акт выполненных работ по договору №12 от 15.08.2023
- Положение о защите персональных данных (версия 2.1)
| Аспект | Рекомендация |
| Формат имени файла | ГодМесяцДень_ТипДокумента_КраткоеСодержание |
| Версионность | Добавлять суффикс _v2 или _rev3 |
| Поисковая оптимизация | Ключевые слова в начале названия |
Правильное наименование документов требует соблюдения структуры, точности формулировок и учета типа документа. Грамотно составленное название облегчает работу с документами, обеспечивает их юридическую значимость и упрощает поиск в архивах и электронных системах.
