Выписка из трудовой книжки является важным документом в кадровом делопроизводстве. Рассмотрим основные ситуации, когда работодателю требуется этот документ.
Содержание
Основные причины запроса выписки
- Подтверждение трудового стажа - для расчета пенсионных отчислений
- Оформление кредитов и ипотек - подтверждение занятости сотрудника
- Судебные разбирательства - доказательство трудовых отношений
- Проверка соответствия должности - подтверждение опыта работы
- Архивирование кадровых документов - при ликвидации предприятия
Сравнение выписки и копии трудовой книжки
| Параметр | Выписка | Копия |
| Объем информации | Отдельные записи | Все страницы |
| Юридическая сила | Официальный документ | Требует заверения |
| Срок подготовки | 1-3 рабочих дня | Мгновенно |
Как оформляется выписка
- Сотрудник подает письменное заявление
- Кадровая служба готовит документ
- Указываются реквизиты организации
- Перечисляются необходимые записи
- Заверяется подписью и печатью
Правовые основания
- Статья 62 Трудового кодекса РФ
- Правила ведения трудовых книжек
- Федеральный закон "О персональных данных"
- Локальные нормативные акты предприятия
Выписка из трудовой книжки - это официальный документ, который позволяет работодателю подтвердить необходимые сведения о трудовой деятельности сотрудника, соблюдая при этом требования законодательства о защите персональных данных.
