Сшивание документов нитками - важный навык для правильного оформления деловой документации. Рассмотрим пошаговую технику и требования к этому процессу.

Содержание

Необходимые материалы и инструменты

ИнструментНазначение
Прочные ниткиЛьняные или хлопчатобумажные нити
ИглаСреднего размера с широким ушком
Дырокол или шилоДля проделывания отверстий
Клей ПВАДля закрепления узелка и нитей

Подготовка документов к сшиванию

  1. Разложите листы в правильной последовательности
  2. Выровняйте по левому краю
  3. Проверьте нумерацию страниц
  4. Удалите все скрепки и скобы

Техника сшивания

Стандартный метод (3 отверстия)

  • Сделайте 3 отверстия на левом поле (расстояние 3-5 см)
  • Проденьте нить с изнанки в среднее отверстие
  • Выведите через верхнее отверстие на лицевую сторону
  • Проведите нить через нижнее отверстие с изнанки
  • Вернитесь в среднее отверстие

Метод "книжного" сшивания

ШагДействие
1Сложите документы пополам
2Сделайте 4 отверстия вдоль сгиба
3Прошейте стежками "вперед иголку"

Оформление сшитого документа

  • Наклейте на узелок бумажную наклейку (2×5 см)
  • Укажите на наклейке:
    • Количество прошитых листов
    • Дату сшивания
    • Подпись ответственного лица
  • Заверите печатью (если требуется)

Требования к сшиванию официальных документов

  1. Нитки должны быть прочными и нерастяжимыми
  2. Отверстия делаются на расстоянии 1,5 см от края
  3. Концы нитей выводятся на оборотную сторону
  4. Узел заклеивается бумажной полоской
  5. Печать захватывает часть наклейки и листа

Частые ошибки

ОшибкаКак избежать
Неправильная последовательность листовПроверять нумерацию перед сшиванием
Слабый узелДелать двойной узел и фиксировать клеем
Неровные отверстияИспользовать шаблон или специальный дырокол

Советы по сшиванию

  • Используйте нитки контрастного цвета для проверки
  • Для больших документов применяйте прошивочные машины
  • Храните сшитые документы в горизонтальном положении
  • При частой работе освойте специальный переплетный шов

Правильно сшитые документы имеют юридическую силу и удобны для хранения. Освоение этой техники важно для работников архивов, бухгалтерий и юридических служб.

Другие статьи

Как правильно заправить канистру на АЗС и прочее