В системе 1С с поддержкой электронного документооборота (ЭДО) функция переформирования документа позволяет исправить или обновить уже созданный электронный документ. Эта операция часто требуется при обнаружении ошибок или необходимости внесения изменений.
Содержание
Когда требуется переформирование документа
Переформирование документа в 1С ЭДО необходимо в следующих случаях:
- Обнаружены ошибки в реквизитах документа
- Изменены условия сделки после отправки документа
- Требуется добавить или удалить позиции в накладной или счете-фактуре
- Произошли изменения в законодательстве, влияющие на форму документа
- Контрагент запросил исправленную версию документа
Как выполняется переформирование
Процесс переформирования документа в 1С ЭДО включает следующие шаги:
- Открытие существующего документа в системе 1С
- Внесение необходимых изменений в данные
- Выбор функции "Переформировать" или "Скорректировать"
- Проверка изменений в предварительном просмотре
- Подписание обновленного документа электронной подписью
- Отправка новой версии контрагенту через оператора ЭДО
Особенности переформирования разных типов документов
| Тип документа | Особенности переформирования |
| Счет-фактура | Требуется создание корректировочного документа с указанием причины изменений |
| Накладная (ТОРГ-12) | Можно переформировать с новым номером и датой |
| Акт выполненных работ | Допускается создание исправленной версии с пометкой "Исправлено" |
| Счет на оплату | Простое переформирование с обновленными данными |
Важные нюансы переформирования
- При переформировании создается новый документ с обновленными данными
- Старая версия документа сохраняется в системе для аудита
- Для юридической значимости требуется повторное подписание ЭП
- Некоторые операторы ЭДО требуют аннулирования старой версии документа
- Изменение суммы документа может потребовать корректировки проводок
Функция переформирования в 1С ЭДО позволяет оперативно исправлять документы без потери юридической значимости и обеспечивает прозрачность документооборота между контрагентами.
