Изменения в составе комиссии могут потребоваться при смене ответственных лиц, кадровых перестановках или по результатам работы комиссии. Рассмотрим правильный порядок внесения изменений.
Содержание
Основания для изменения состава комиссии
Подготовительный этап
Необходимые документы
| Приказ о создании комиссии | Оригинал действующего приказа |
| Обоснование изменений | Служебная записка или заявление |
| Протокол заседания | При наличии коллегиального решения |
Порядок внесения изменений
Шаг 1: Подготовка проекта изменений
- Определите состав изменений (добавление/исключение членов)
- Подготовьте обоснование необходимости изменений
- Согласуйте кандидатуры с руководством
Шаг 2: Оформление приказа
- Укажите реквизиты исходного приказа
- Конкретно перечислите вносимые изменения
- Определите дату вступления изменений в силу
- Назначьте ответственного за исполнение
Образец приказа об изменениях
| Шапка | Наименование организации, дата, номер приказа |
| Преамбула | Ссылка на основание для изменений |
| Основная часть | Конкретные изменения в составе |
| Заключение | Подпись руководителя, печать |
Регистрация и доведение до сведения
Процедура вступления изменений в силу
- Регистрация приказа в журнале приказов
- Ознакомление членов комиссии под подпись
- Размещение копии на информационном стенде
- Внесение изменений в базу данных организации
Особые случаи
Изменение председателя комиссии
- Требуется особое обоснование
- Необходимо согласование с вышестоящим руководством
- Обязательная передача дел
Коллегиальные комиссии
| Требуется | Решение большинства членов комиссии |
| Оформляется | Протоколом заседания |
Контроль исполнения
Меры после внесения изменений
- Проверка актуальности списка членов комиссии
- Обновление контактной информации
- Корректировка распределения обязанностей
