Отправка делового предложения требует четкой структуры и профессионального подхода. Рассмотрим правильный процесс составления и отправки коммерческого предложения.
Содержание
Основные элементы делового предложения
- Заголовок и тема письма
- Контактные данные отправителя
- Обращение к адресату
- Основное содержание
- Призыв к действию
- Подпись и контакты
Структура письма с предложением
1. Шапка письма
| Тема: | Коммерческое предложение о сотрудничестве от [Название компании] |
| Кому: | ФИО, должность, компания получателя |
| От кого: | Ваше ФИО, должность, компания |
2. Основной текст письма
- Представьтесь и представьте свою компанию (1-2 предложения)
- Обозначьте цель письма и суть предложения
- Опишите выгоды для получателя
- Приведите конкретные условия и цифры
- Укажите сроки действия предложения
- Завершите призывом к действию
Способы отправки предложения
Электронная почта
- Используйте профессиональный email с доменом компании
- Прикрепите предложение в PDF-формате
- Дублируйте основное содержание в теле письма
- Проверьте орфографию перед отправкой
Через мессенджеры
| Отправляйте после предварительного согласования | |
| Telegram | Используйте для оперативных предложений |
| Viber | Подходит для существующих контактов |
Оформление приложений
- Основной документ в PDF (название: "Предложение_Компания_Дата")
- Презентация в PowerPoint (если требуется)
- Дополнительные материалы (отзывы, кейсы)
- Скан подписанного предложения (для юридических документов)
Рекомендации по содержанию
- Объем: 1-2 страницы для email, до 10 страниц для приложения
- Используйте маркированные списки для удобства чтения
- Выделяйте ключевые цифры и преимущества
- Указывайте срок ответа на предложение
Последующие действия
| 1. | Отправьте уведомление о прочтении |
| 2. | Позвоните через 1-2 дня для подтверждения получения |
| 3. | Готовьтесь ответить на возможные вопросы |
| 4. | Направьте напоминание, если нет ответа в срок |
